BCABE 20110830

Lugar y Fecha: Bib. de Cs. de la Admin./Bib. de Economía, San Juan y 12 de Octubre, 30/8/2011, 12 hs.

Asistentes:

• Biblioteca Administración: Marcela Sanchez, Marcela Garbiero.
• Biblioteca Economía: Nelly José, Edith Lopez
• Biblioteca Humanidades: Marcela Esnaola
• Biblioteca Derecho: Luciana Condonancio, Ana Delia López
• Biblioteca Central: Fernando Martinez, Ricardo Piriz

Temario:

1. Base de Usuarios (Identificador único)
2. Tipos de Usuarios (Unificar los tipos de usuarios)
3. Ver migración del sistema de préstamos actual a campi.
4. Tipos de usuarios del sistema (único o varios)
5. Tipos de usuarios administradores.

1) Se planteó la posibilidad de disponer de una única base de datos de usuarios.

En la Biblioteca Administración/Economía la base de usuario tiene alrededor de 5200 registros. Más de 1000 registros no tienen el campo DNI completo. Otros 1000 registros tienen en el campo de DNI otra información como la del LEG o LU. Vimos con esto que alrededor del 42 % de los datos deberán completarse. Lo mismo ocurre con la base de usuarios de Humanidades Además cada Biblioteca actualiza los datos de los usuarios anualmente si que se pueda compartir esa información para que los datos puedan ser utilizados por otros. Un tema que no deja de ser menor, es que la Biblioteca se hace cargo de los datos filiatorios de cada usuario donde ya hay dos direcciones encargadas de esos datos.

Con estos antecedentes vimos la posibilidad de disponer una base de datos única completa para los usuarios de las biblioteca de la UNS. Los pasos a seguir deberían ser:

1. Partir de una base nueva de Alumnos, Personal. (También incluir los usuarios que son propios de cada biblioteca)
2. Extraer los datos personales (Dirección/tel/mail) de los registros de las bases locales de usuarios (por única vez) que se puedan mapear.
3. Luego de eso la base única de usuarios será actualizada con los datos de la dirección de Alumnos y Estudios y de Personal.
4. Se tendrá que poner un campo donde indique a que bibliotecas está permitido utilizar.
5. Recordamos que los usuarios serán identificados por Tipo y Nro. de Documento (con esto se podrá utilizar el código de barras de la Libreta Universitaria).

2) Tipos de Usuarios: Se arma una lista de discusión entre las Bibliotecas para definir los tipos de usuarios que se utilizarán.

Documento de trabajo para analizar las categorías de usuarios.

3) Se copiaron las bases del sistema de circulación de Administración y Economía y se comenzarán a migrar los datos.

4 y 5) Tipos de Usuarios del Sistema. En la Biblioteca de Economía y administración se creará un usuario el cuál tendrá privilegios normales y de super administrador. En la Biblioteca de Derecho y puede manejar de la misma manera. En cuanto a la Biblioteca de Humanidades y puede pensar en Usuarios diferenciados.

Próxima reunión: Bib. de Cs. de la Admin./Bib. de Economía, San Juan y 12 de Octubre, 29/9/2011, hora a definir.

--Victor 07:46 27 sep 2011 (ART)