PICTO20120801

Reunión sobre actividades del Departamento de Sistemas de la BC y del grupo de RI del DCIC respecto del proyecto sobre repositorios institucionales PICTO-2010-0149.

Lugar y fecha: Oficina de Sistemas, miércoles 01/8/2012 a las 10 hs.

Asistentes: Ana Maguitman, Fernando Martinez, Ricardo Piriz, Victor Ferracutti, Paola Cruciani.

Agenda:

1. Repaso de lo resuelto en de la 1º reunión del PICTO sobre repositorios institucionales y actividades a realizar para la presentar en la 2º reunión PICTO a realizarse a fines de agosto de 2012.
2. Trabajo realizado hasta el momento (Relevamientos Ricardo, Victor)
3. Definición de pasos a seguir (¿búsqueda automatizada de objetos digitales?, consulta a otras bibliotecas y Secretarías de la UNS, ¿joomla DCIC?, etc.)
4. Próximas reuniones PICT-O

Temas tratados:

1) Repaso de lo tratado en 1º reunión del PICTO sobre repositorios institucionales y actividades a realizar

En la primera reunión en La Plata (a la que asistieron Luis, Ricardo y Victor) se dividió el trabajo en 3 grupos asociados cada uno a los 3 objetivos particulares. En esta reunión se trataron los temas del grupo 1 y 2.

El grupo 1: objetivo 1. Estudiar la factibilidad de reusabilidad de datos y objetos digitales existentes en los diferentes sistemas de información de las universidades, para su integración automática o semiautomática a los RIs garantizando su accesibilidad e interoperabilidad.

A los fines de relevar la cantidad de objetos digitales existentes en las universidades, estos fines este grupo propuso la realización de una entrevista semiestructurada. Nosotros creemos que es más adecuado realizar una encuesta que facilite el procesamiento posterior de los datos.

Se explora rápidamente el funcionamiento del software del SIGEVA. Se observa que allí los docentes depositan su producción académica tales como capítulos de libros, artículos de conferencias, artículos de revistas, etc. Sería factible importar periódicamente estos contenidos a un RI. (posibilidad de actualización periódica de contenidos).

Otras posibles fuentes de objetos digitales en esta universidad son:

• sitios creados y mantenidos por investigadores, tales como el ir.cs.edu.ar
• Presentaciones y artículos de conferencias y congresos, como CACIC.

Sería necesario aportar soluciones a problemas de redundancia que pudieran surgir.

Grupo 2: Objetivo 2. Impulsar el desarrollo de repositorios institucionales en las UUNN de la región y formar recursos humanos especializados para promover la cultura del acceso abierto en la comunidad académica y científica de las UUNN de la región.

En la reunión de La Plata se planteó la necesidad de estudiar las características de diferentes software para el desarrollo de repositorios. La UNMDP realizará un estudio comparativo entre tres programas: DSPACE, FEDORA y E-PRINTs a lo que la UNLP sumará el análisis de GREENSTONE.

Desde la UNS se pone énfasis en el concepto de interoperabilidad y no tanto en la elección de un software en particular. Actualmente disponemos de objetos digitales distribuidos en distintos portales que funcionan con diversos tipos de software, por lo tanto, en nuestro caso nos resulta más conveniente la creación de un punto de acceso único desde el catálogo de nuestra biblioteca a todos los objetos digitales alojados en ellos, a los fines de aprovechar el trabajo ya realizado y evitar la duplicación de objetos digitales. Asimismo, más que focalizarnos en la elección de un software, nos preocupa trabajar en el desarrollo de herramientas que faciliten el procesamiento técnico de los recursos, la identificación y control de objetos digitales duplicados y el mejoramiento en la calidad de descriptores y referencias bibliográficas que redunden en una recuperación de la información más eficiente.

2) Trabajo realizado hasta el momento (Relevamientos Ricardo, Victor)

Ricardo compartió por e-mail el relevamiento realizado correspondiente al Grupo 2 (Objetivo 2) proponiendo también considerar actividades de desarrollo (por ej. para continuar lo hecho por Natalia y Mónica en su tesina de licenciatura).

Victor creó una encuesta en línea (en el software instalado en nuestros servidores) que permite ingresar allí el relevamiento propuesto por el Grupo 1 (Objetivo 1) http://bc.uns.edu.ar/limesurvey/index.php?sid=37157&lang=es

Se observa que ambos relevamientos (Grupo 1 y Grupo 2) se superponen en algunos aspectos, por lo que es posible tomar datos en forma conjunta. Para esto hay que explorar a la Sec. de Ciencia y Tecnología (administradora del SIGEVA y otros proyectos), al Campus Virtual de la UNS, a otras bibliotecas y a los diversos sitios Web de la UNS (por ej. http://ir.cs.uns.edu.ar/)

3) Definición de pasos a seguir (¿búsqueda automatizada de objetos digitales?, consulta a otras bibliotecas y Secretarías de la UNS, ¿joomla DCIC?, etc.)

De aquí hasta la próxima reunión presencial del proyecto es posible mejorar la información respecto de iniciativas de digitalización dentro de la UNS y de cantidad de objetos digitales existentes (y dispersos) que nos den una noción de los pasos a seguir.

En este sentido es posible recorrer (¿automatizadamente? / ¿semiautomatizadamente?) sitios Web (y subdominios de UNS) para complementar la información que puede recuperarse a través de Google sobre pdfs existentes en uns.edu.ar (ver en el sitio del proyecto el trabajo ya realizado durante la primera reunión presencial).

De todos modos, no es claro qué cosas deben ir en un repositorio digital. ¿También las que corresponden a un archivo (expedientes etc.)?

En cuanto a propuestas de trabajo, Ana se ofreció a dar una mano en la redacción de actividades de desarrollo y en la propuesta de temas de investigación asociados a la temática del proyecto. En la presentación ppt que hicimos en La Plata estaban incluidos como trabajos futuros y en desarrollo los siguientes:

• Adaptar el complemento Web para la búsqueda contextualizada de recursos por parte de los usuarios (simple).
• Implementar crawlers para recolectar diversas colecciones de artículos.
• Realizar búsquedas contextualizadas en RI remotos y heterogéneos.
• Facilitar la búsqueda contextualizada desde dispositivos móviles.

4) Próximas reuniones PICT-O

Se realizará una reunión en Luján, donde deberán mostrarse los avances realizados y se espera que allí se confirmen las visitas de especialistas (profesores invitados). En este sentido, desde la UNS propusimos dos personas y se pretende que una nos dé un curso de posgrado en la reunión del proyecto de noviembre que se realizará en Bahía Blanca.

Asignación de tareas:

• Definición de RI completo y parcial. ¿Qué objetos deben formar parte de un RI? (Paola)
• Categorización/jerarquización de objetos digitales/activos institucionales de una universidad nacional pasibles de ser incluidos en un RI (Paola)
• Propuestas de I+D+i a través de Google Docs (Ana)
• Relevamiento automatizado sobre objetos digitales pasibles de ser incluidos en un RI de los subdominios y otros sitios de la UNS (Fernando)
• Relevamiento a otras bibliotecas y archivo de la memoria oral (Ricardo)
• Redacción de una propuesta de desarrollo continuando el Web Service “Mitzig” (Ricardo)
• Tipo y Cantidad de objetos digitales del Campus Virtual de la UNS (Victor)
• Tipo y Cantidad de objetos digitales del SIGEVA y otros sitios administrados por la Sec. de Ciencia y Tecnica de la UNS (Victor)

--Victor 08:08 15 ago 2012 (ART)