UNSABR 20120518

Lugar y Fecha: Biblioteca Central - UNS, 18/05/2012, 9 hs.

Asistentes: Roy Crespi, Gonzalo Faramiñan, Paola Cruciani, Fernando Martinez, Ricardo Piriz, Victor Ferracutti (estuvo solo un momento).

Objetivo: Retomar acciones de colaboración entre la ABR y la UNS respecto de CaMPI.

Temas tratados:

Inicialmente conversamos sobre cuestiones referentes a la política de préstamos de la ABR y su pertinencia y/o posibilidad dentro del módulo de circulación que se pretende incorporar. En principio, entiendo que la mayoría de las cuestiones planteadas hasta el momento son viables desde la misma configuración del programa.

Luego, Ricardo realizó una primera presentación sobre CISIS, indicándonos que nos enfocáramos inicialmente en los archivos mst y xrf, al tiempo que nos mostró algunas utilidades del comando mx a través de la línea de comandos. Por último, compartió con todos el enlace de un wiki sobre este tipo de base de datos ( http://bc.uns.edu.ar/wikis/victor/index.php/CISIS#Material ), donde se incluye además otro enlace en el que están disponibles para descarga los Utilitarios CISIS y el manual respectivo ( http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=pt&component=28&item=1 ).

Se hizo hincapié, por otra parte, en el aspecto progresivo del avance en el manejo de bases de datos ISIS, dada su complejidad así como el carácter novedoso que presenta tanto para Roy como para mí.

Por último, Roy y yo estuvimos con Nélida Benavente y Walter Rivera, del sector de atención al usuario de la Biblioteca Central, quienes se mostraron solícitos para que los consultemos cuando lo creamos necesario.

Quedó establecido, por lo demás, la realización de un encuentro viernes por medio a las 9 hs, espacio ya establecido en la BC para CaMPI.

Roy Crespi mencionó que tanto Ricardo Piriz como Fernando Martinez, nos hicieron observaciones en cuanto a las necesidades y el grado de conocimientos de informática que exige el sistema CaMPI para realizar tareas de soporte técnico en solución de conflictos (durante el proceso de ejecución dentro de ABR). Una vez expuestas las condiciones para su manejo, pasamos a resolver algunas de las cuestiones vistas previamente con Norma Bisignano y Gonzalo Faramiñan:

• JERARQUIZACIÓN DE USUARIOS: Se realizaron consultas respecto a las adaptaciones que implicaría realizar en la biblioteca BBR respecto de la clasificación de usuarios: Se recuerda que tal institución cuenta con: "socio adulto", "socio autorizado por socio adulto", "socio juvenil" y "socio menor". A tal interrogante se resolvió que OpenMarcoPolo (módulo de Administración) permitiría fácilmente generar tal clasificación. En cuanto a los Socios Autorizados, se continuaría con la misma metodología vigente. Es decir, la utilización del carnet titular del Socio Adulto.
• Prestamos Mixtos en tres(3) salas de circulación en paralelo. Esta inquietud fue resuelta fácilmente, según lo afirmado por Ricardo Piriz, el módulo de Circulación (OpenMarcoPolo) puede ser puesto en funcionamiento en tres terminales al mismo tiempo. .
• Impresión de Códigos de Barra: dado que solo hay una impresora, se propuso la idea de realizar codificación de los repertorios, comenzando por la sala infantil, continuando en la Juvenil, para concretar con la general. Esto se evaluaría con la Directora de la Institución ABR.
• Prestamos de hasta tres (3) LIBROS POR CARNET y tres recursos electrónicos: Respecto de esto, no habría inconvenientes; el módulo de administración (OpenMarcoPolo) permite modificar e implementar diferentes privilegios para cada tipo de usuario (entre las que se incluyen reservas, sanciones, cantidad y tiempo del material prestado y reservado.
• Posibilidad de prestar libros de "sólo consulta" durante el fin de semana: La biblioteca ABR da esta posibilidad. Sin embargo, esta cuestión no se planteó, ya que con Norma Bisignano, previamente, se conversó llegando a la conclusión de que tales prestamos se harían manteniendo la modalidad de registro manual o en papel.
• Los préstamos se contabilizan por día corridos(N° 15) que incluyen feriados: En contraposición, el módulo de administración de CaMPI, sólo contabiliza en EXTENSIÓN en DÍA HÁBILES. Frente a esta cuestión se planteó la necesidad de modificar las políticas, cambiando de 15 días corridos, a entre 10 y 11 días hábiles( siempre y cuando esta política sea aceptada por los directivos de ABR)..
• Estadística diaria por materia y cantidad de libros.(open Marco Polo): El software, cuenta con un módulo exclusivo de "Estadísticas" que efectúa de forma automatizada lo solicitado. Por este motivo, no se realizó esta pregunta.
• La política de ABR es mantener una reservar estricta de los datos de cada socio: Por esta razón, la de los socios, no será de acceso a través de web. Esta información será solo visible para los operadores internos de la biblioteca. No se pretende que los usuarios desde el sitio url de la biblioteca Rivadavia puedan chequear si como socios están o no habilitados para el uso de los servicios de la institución.
• Lista de reservas: No se planteó la cuestión. El sistema lo permite.
• Carga de los usuarios y contraseñas para cada módulo del Software. Usuarios y privilegios. Registros, etc.: Ricardo Piriz explicó que esto es sencillo y a medida que vayamos progresando con la utilización del programa, se no irá capacitando para la adjudicación de contraseñas y usuarios de operación.
• Generación de Códigos de barra: Consultó por el software que realizaría esta tarea, ya que las versiones con las que contamos (demos) hasta el momento, no realizan la codificación. Ricardo Piriz explicó que esto es muy sencillo y que ofrecería muchas dificultades. En la versión Demo con la que se cuenta, no se encuentra habilitado. Sin embargo, comentó que durante la capacitación, esto no ofrecerá mayores dificultades.
• Estructuras de carpetas del Programa: se nos otorgaron link's de accesos a la información tanto de estructuras de las bases, como de lía de comandos y estructuras de carpetas de almacenamiento del sistema.

Una vez aclaradas estas dudas, Ricardo Piriz, prosiguió la reunión dándonos información y herramientas para la utilización de comandos sobre las bases de datos. Viendo nuestra inexperiencia frente a esto, nos propuso que trabajáramos en la simulación de eliminación, modificación y carga de registros por medio de diferentes comandos. Pidió, como detalla Gonzalo en su informe, que se trabajara y se explorar, en la practica de manipulación de registros de los demos del programa con los que contamos.

Próxima reunión: viernes 1/6/2012 a las 9 hs.

--Victor 15:12 28 may 2012 (ART)